Reforma tributária e o mercado de eventos corporativos: riscos, mudanças e oportunidades fiscais

Entenda a Reforma Tributária no mercado de eventos de forma simples! Saiba como o IBS, a CBS, o crédito B2B e o Split Payment afetam seus custos e contratos.

Olá! Estimo que esteja bem.

Se você produz, organiza ou contrata eventos corporativos, como feiras, congressos, convenções, treinamentos ou lançamentos de marcas, já deve ter percebido que o setor está passando por grandes transformações.

Entre o fim gradual do PERSE e a chegada da Reforma Tributária, é natural surgirem dúvidas como: Minha empresa vai pagar mais imposto? Como ficam os orçamentos fechados para os próximos anos? O cliente corporativo vai exigir coisas diferentes?

A boa notícia é que dá para entender tudo isso de forma simples, sem complicação e sem aquele "juridiquês" distante da sua rotina. Vamos ver, passo a passo, o que muda de verdade na sua operação e como agir de forma preventiva para manter seu negócio seguro e lucrativo.

Caso você busque respostas rápidas sobre a temática do artigo, leia o destaque abaixo:

Novo modelo de impostos: O ISS, o PIS e a COFINS serão gradualmente substituídos por dois novos impostos unificados: o IBS e a CBS.

Fim do PERSE: Com a transição do programa emergencial, as empresas de eventos precisam refazer suas planilhas de custos para os próximos anos.

Cliente empresa ganha crédito: No novo sistema B2B, empresas contratantes poderão recuperar parte dos impostos pagos ao contratar eventos de fornecedores em dia com o Fisco.

Atenção ao caixa (Split Payment): O imposto será descontado de forma automática no momento em que o cliente paga a fatura.

Contratos protegidos: Eventos fechados hoje para execução nos próximos anos precisam de cláusulas claras de ajuste tributário para evitar prejuízos.

1. O que é esse novo imposto unificado (IBS e CBS)?

Hoje, quando você emite uma nota de serviço de evento, lida com uma mistura de impostos: o ISS (que vai para a Prefeitura) e o PIS/COFINS (que vão para o Governo Federal).

Com a Reforma Tributária, essa estrutura muda. Em vez de vários impostos separados, teremos o chamado IVA Dual, dividido em duas partes:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) - junta os tributos federais.

• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) - junta os impostos estaduais e municipais.

Como funciona na prática a linha do tempo?

A mudança não acontece do dia para a noite. Existe um período de transição:

• 2026: Ano de teste, com valores mínimos apenas para calibrar o sistema.

• 2027: A CBS entra em vigor de forma definitiva e o PIS/Cofins deixam de existir.

• 2029 a 2032: O ISS vai diminuindo aos poucos, enquanto o IBS vai subindo.

• 2033: O novo modelo passa a valer 100%.

A dica prática aqui é, se você está fechando hoje um contrato de um grande evento ou feira que vai acontecer daqui a dois ou três anos, a regra fiscal do dia do evento não será a mesma de hoje.

2. A fase pós-PERSE e os custos da produção

O PERSE ajudou muito o setor a se reerguer durante um período difícil, zerando temporariamente tributos federais. No entanto, com a transição do programa e a chegada das novas regras fiscais, o mercado volta a operar no regime regular.

A legislação da reforma prevê alíquotas reduzidas para certas atividades culturais, feiras de negócios e produções de eventos. Porém, serviços contratados de forma isolada, como montagem simples, buffet terceirizado, segurança ou locação de equipamentos, podem ter a tributação padrão.

Por isso, entender a composição exata de cada orçamento evita surpresas e garante que a sua margem de lucro continue saudável.

3. Por que o cliente corporativo vai preferir fornecedores organizados?

Uma das maiores novidades do novo sistema é a geração de créditos tributários nas vendas entre empresas (B2B).

Funciona assim, quando uma grande empresa contrata a sua produtora para organizar uma convenção, o imposto que ela paga nessa contratação pode virar um "crédito" para abater nos impostos que ela própria deve ao Fisco.

O que isso muda na relação comercial?

A conformidade vira diferencial de vendas, pois contratantes corporativos vão priorizar parceiros e fornecedores que emitam notas fiscais 100% corretas e no prazo, para não perderem esse benefício fiscal.

A cadeia de fornecedores precisa estar alinhada. Se você subcontrata serviços (som, luz, receptivo, cenografia), precisará garantir que toda a sua cadeia também esteja regularizada.

Estar com a casa organizada deixa de ser apenas uma obrigação e passa a ser um forte argumento de vendas.

4. O que é o Split Payment e por que ele afeta o seu caixa?

Atualmente, quando o cliente paga uma fatura de R$ 100 mil pelo seu evento, esse valor entra bruto na conta da sua empresa e você recolhe os impostos nas datas de vencimento de cada guia.

No novo modelo, entrará em cena o Split Payment (pagamento dividido automático). No momento exato em que o cliente fizer o PIX ou a transferência bancária o sistema do banco já separa automaticamente a fatia do imposto (IBS/CBS) e envia direto para o Governo e a sua empresa recebe em conta o valor já líquido do imposto.

Essa mudança exige um bom planejamento de capital de giro, principalmente para quem trabalha com prazos longos de recebimento ou precisa adiantar muitos fornecedores antes de o evento acontecer.

5. Como proteger seus contratos de eventos desde já?

A prevenção é sempre o caminho mais tranquilo e econômico para evitar dores de cabeça no futuro. Para adaptar sua empresa ao novo cenário, vale conferir três cuidados essenciais nos seus contratos:

• Cláusula de adequação de tributos: Prever que, se houver alteração de alíquotas de impostos entre a data da assinatura e a data de realização do evento, o valor final será ajustado de forma transparente entre as partes.

• Descritivo detalhado dos serviços: Discriminar exatamente o que é produção, o que é locação e o que é alimentação, garantindo o enquadramento fiscal correto de cada item.

• Caminhos amigáveis para resolver dúvidas: Incluir cláusulas de conversa direta e mediação para resolver eventuais desequilíbrios no orçamento sem precisar desgastar a parceria comercial ou recorrer à Justiça.

A Reforma Tributária traz novidades, mas não precisa ser um bicho de sete cabeças. Quando você entende as regras do jogo, transforma a segurança jurídica em uma vantagem competitiva, transmitindo confiança para os seus clientes e protegendo a saúde financeira da sua empresa.

Antecipar-se, revisar seus contratos com carinho e organizar seus processos preventivamente é o passo mais seguro para continuar crescendo no mercado de eventos corporativos.

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Até breve!

Natália Graciano

Advogada, mediadora e conciliadora de conflitos e turismóloga

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